Vantagens

Num Sistema, várias partes trabalham juntas visando um objetivo em comum. Num Sistema de Informação não é diferente, porém o objetivo é um fluxo mais confiável e menos burocrático das informações. Sendo estas de boa qualidade, tornam-se essenciais para uma boa tomada de decisão.

Um Sistema de Informação bem construído tem como principais vantagens: optimiza o fluxo de informação permitindo maior agilidade e organização; redução de custos operacionais e administrativos e ganho de produtividade; maior integridade e veracidade da informação; maior estabilidade; maior segurança de acesso à informação.

Um Sistema de Informação tanto pode ser manual como baseado em Tecnologias de Informação, ou uma mistura dos dois. No entanto, um Sistema de Informação grande dificilmente sobrevive actualmente sem estar informatizado, o que por si só não elimina o factor humano no processo. É a interacção dos componentes da Tecnologias de Informação com o componente humano que faz com que um Sistema de Informação tenha funcionalidade e utilidade para a organização.